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综合办公室

澳门十六浦官网党工委、管委会综合办公室机构和人员职责

  

关于党工委、管委会综合办公室接受关于党工委、管委会和学校党政办公室的双重领导(以关于党工委、管委会为主,学校党政办公室负责协调),主要负责关于党工委、管委会的文秘、保密、安全生产和安全稳定、各部门在澳门十六浦官网工作的协调、监督、对接地方政府事务等工作;下设综合科、对外联络科和督查督办科。

 

综合科

1、负责党工委、管委会的文秘工作,负责党工委委员会议、党工委书记办公会议、管委会主任办公会议、领导工作会议等各项会议的组织、服务及会议纪要等工作,负责各类公文处理及文书归档工作;

2、负责牵头起草党工委、管委会领导重要会议和重要工作讲话文稿,协调党工委、管委会领导工作日程安排;

3、负责牵头对上级单位的信息报送工作,党工委、管委会有关简报信息工作;

4、承担党工委、管委会安全稳定工作领导小组办公室职责,在学校安全稳定和安全生产办公室的指导下,负责协调监督澳门十六浦官网安全稳定和安全生产工作,协调处置澳门十六浦官网涉及安全稳定和安全生产的突发事件;

5、负责澳门十六浦官网内重大活动的协调工作;

6、负责党工委、管委会印章、综合办公室印章、原关于党委和行政印章、以及主要领导签字章和介绍信的管理工作;

7、完成领导交办的其他相关工作。

 

对外联络科

1、负责协调澳门十六浦官网对外合作交流工作,协调校区对外重大活动;

2、负责与地方政府及有关部门的联络、沟通、协调工作;

3、负责做好上级单位、相关部门来校的接待工作;

4、负责督办与协调澳门十六浦官网内信访工作;

5、负责督办与协调澳门十六浦官网内法律事务工作;

6、完成领导交办的其他相关工作。

 

督查督办科

1、负责督查督办学校和关于党工委、管委会各类会议决议决定、年度工作计划、专项部署、学校各单位在澳门十六浦官网工作的进展以及领导批示的贯彻落实;

2、负责关于党工委、管委会信息公开与督查督办信息通报工作,做好各类综合指标和数据的统计、上报、分析、发布,做好重要信息和重大事项的采编报送工作;

3、负责党工委、管委会网站管理,做好网站建设、通知新闻等发布工作;

4、负责学校各职能部门在澳门十六浦官网员工的考勤服务工作及相关信息通报工作;

5、承担党工委、管委会保密领导小组办公室职责,负责机要文件的收发、管理,负责党工委、管委会保密工作;

6、承担学校关于澳门十六浦官网一本办学奖励经费领导小组办公室职责;

7、完成领导交办的其他相关工作。

 

人员职责

职务

姓名

主要职责

联系方式

主任

陈诗伟

负责综合办公室全面工作。

0833-5198121

chenshiwei@swjtu.edu.cn

1223室

副主任

张伟

分管文秘工作、安全稳定与安全生产工作、澳门十六浦官网内重大活动协调工作、信息报送工作、印章管理和使用工作,协助分管综合办公室财务工作;分管综合科,兼综合科科长。

0833-5198642

1233室

副主任

张勤

分管对接地方政府及校外单位的联络及接待工作、澳门十六浦官网内法律事务协调与督办工作、信访事务协调与督办工作,协助分管综合办公室资产工作;分管对外联络科,兼对外联络科科长。

0833-5198161

1227室

副主任

吴小平

分管对在峨眉校区各单位的督查和督办工作、信息公开与督查督办通报工作、保密工作、协调澳门十六浦官网员工考勤服务工作、党工委管委会网站建设管理工作,协助分管综合办公室人事工作;分管督查督办科,兼督查督办科科长。

0833-5198964

wuxiaoping@swjtu.edu.cn

1229室

综合科(1233室)

科长(兼)

张伟

主持综合科全面工作。

0833-5198642

副科长

刘立国

负责做好党工委、管委会及综合办的文秘具体工作;负责地方和上级来文、校内公文处理(发文的起草);兼会议秘书、OA秘书。

0833-5198163

科员

付冰

负责协调党工委、管委会安全稳定和安全生产具体工作;负责党工委、管委会和原关于党委、行政印章、领导签字章的管理使用工作;负责介绍信办理工作;兼综合办公室财务秘书。

0833-5198642

科员

王舒雯

负责汇总、下发领导工作日程安排;负责地方来文、上级来文和校内公文处理(收文的登记、传阅、催办和印发等)、文书归档等工作;负责文件印发、存档工作;负责日常信件、报刊、杂志收取分发工作。协助做好召开各类会议的材料准备及相关工作。

0833-5198163

对外联络科(1227室)

科长(兼)

张勤

主持对外联络科全面工作。

0833-5198161

科员

李世强

负责做好学校与地方政府、校外单位的联络具体工作;做好上级领导、相关部门来校接待具体工作;协调与督办澳门十六浦官网内日常法律事务具体工作;兼综合办公室资产秘书。

0833-5198161

督查督办科(1229室)

科长(兼)

吴小平

主持督查督办科全面工作。

0833-5198964

副科长

马丽琼

负责澳门十六浦官网内督查督办工作的具体工作(制度宣传、督查督办单、通报、文档资料整理归档等工作);兼综合办公室人事秘书、OA秘书。

0833-5198964

科员

林坤瑶

负责澳门十六浦官网内督查督办工作的协助工作;负责澳门十六浦官网信息公开具体工作;负责校区考勤服务工作;负责党工委管委会网站建设管理工作;兼机要秘书。

0833-5198964